Dat komt omdat BIM veelal wordt gezien als een tool. BIM is niet een systeem, maar een andere manier van werken. "Het gaat over integrale samenwerking, anders organiseren en focussen op de langere termijn. Dat vraagt wat van je organisatie. Bij ons lukte het wel, doordat wij het aanvlogen als een manier van werken en niet als tool. En elke dag leren we nog nieuwe dingen.”
We spreken Aukje ’s ochtends vroeg. Via Teams uiteraard. Die besprekingen via Teams zijn inmiddels flink ingeburgerd. Een mooi voorbeeld van hoe snel het kan gaan als de urgentie er is. Veel bedrijven schoven virtueel werken lang voor zich uit. Door de coronacrisis en de lockdown kon dat niet meer, ze moesten wel mee.
Zonder BIM geen opdrachten meer
Dergelijke urgentie speelt ook als het gaat om digitalisering in de bouw en BIM in het bijzonder. Aukje: “Als je niet meegaat krijg je op een gegeven moment gewoon geen opdrachten meer. Nu worden nog niet alle opdrachten op BIM uitgeschreven, maar dat gaat wel komen. Dus als je niet BIM’t kun je straks, en dat gaat niet lang meer duren, niet meer mee.”
Directeur digitalisering
Kuijpers stelde begin dit jaar een directeur digitalisering aan om nog meer sturing te geven aan (het belang van) digitalisering en een goede, interne IT-organisatie. Jaren terug kreeg BIM ook zo’n strategische positie in het bedrijf, onder andere via het eigen Kennisplatform BIM, een integraal team binnen Kuijpers, met daarin afgevaardigden vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen, die over de BV heen samenwerken, organiseren en standaarden bewaken.
Je moet je anders organiseren voor BIM. Wij hebben flinke investeringen gedaan op het vlak van de persoonlijke ontwikkelingen en op diverse gebieden in de organisatie. Eigen opleidingen gecreëerd, mensen die kennis gegeven en de gelegenheid om het te leren. Uiteindelijk zit verandering in het menselijk brein. Mensen hebben moeite om nieuwe dingen te adopteren, behalve als ze het zelf hebben bedacht. Je hebt dus ook mensen nodig die het continu aanjagen.”
Actief in gesprek over BIM
Aukje weet ook: als je het alleen doet ga je niet zo snel. Daarom gaat Kuijpers echt voor samen. “Wij zien grote verschillen tussen onderaannemers en opdrachtgevers. Sommige onderaannemers kunnen heel goed mee, andere niet. Die moeten wij dus helpen. Ze actief helpen keuzes te maken. Zoals uitleggen wat de verschillen zijn tussen de BIM Levels of Development en dat je niet meteen hoeft te beginnen met LOD 500. Waarvoor ga je het gebruiken? Misschien kun je veel beter beginnen met BIM LOD 100 en je stap voor stap verdiepen.”
“Dat geldt ook voor opdrachtgevers. We gaan actief met opdrachtgevers in gesprek voordat ze beslissen om de uitvraag eventueel in BIM te doen. Soms wil een opdrachtgever LOD 500 hebben, maar blijkt dat achteraf niet nodig. Er is dan onnodig heel fijn uit-geëngineerd en dat kost veel tijd en geld, voor alle betrokken partijen. Dat zijn wijze lessen. Sowieso zien en leren we elke dag nog heel veel nieuws.”
Samen slimmer sneller
Samen optrekken, samen opleiden, zo pakt Kuijpers het aan. “En”, vult Aukje aan: “de kloof dichten tussen de engineers en de directeuren. Want de engineers kennen elkaar allemaal wel, maar de directeuren kennen elkaar niet. Wij weten niet waar je ‘ja of nee’ op zegt, welke investering het beste is, wij staan verder van de dagelijkse praktijk af. Het helpt om elkaar te begrijpen en te zien waar het om draait. Die verbinding tussen beslissers, daar zit nog wel een hobbel. Daarom ben ik ook zo positief over digiGO. Het moet breder bekend worden: de urgentie, de meerwaarde, het belang van samenwerking. Samen doen we het echt sneller en slimmer.”