Column: 'BIM is een reis die je strategisch aan moet vliegen'

Foka Kempenaar 09-12-2020

Een van de belangrijkste lessen die Alexander Hoos (Kuijpers Projectrealisatie) heeft geleerd in de 10 jaar dat hij aan de slag is met BIM, is dat dit geen 'tooltje' is, maar een werkwijze. In onderstaande blog die hij onlangs op Linkedin postte vertelt hij meer.

Het was in 2009 of 2010 dat ik samen met een aantal collega’s vanuit de directie de opdracht kreeg onderzoek te doen naar BIM: wat is het en wat betekent het voor Kuijpers? De aanleiding: we werkten mee aan de verbouwing van het Rijksmuseum. Een groot en complex project met enorme processen. Daar werd binnen Kuijpers, vanuit het belang alles heel strak te organiseren en door de opkomst van BIM in Nederland, informatiemanagement en mijn rol als informatiemanager geboren.

Inmiddels zijn we 10 jaar verder. We weten veel meer en kunnen veel meer. De belangrijkste les die we leerden: BIM is geen tool maar een werkwijze. Het is een reis die je strategisch aan moet vliegen. Niet met een focus op de technologie, maar met een focus op je complete organisatie. Hoe wij dat deden vertel ik je hier.

Misschien herinner jij je nog, hoe we in het verleden in een tekening van een gebouw de ruimtenummers er op een later moment vaak nog wel even bij schreven. Dat kon immers prima. Hoe anders is het nu, met BIM. Zo’n digitaal gebouw hángt aan gebouwruimtes, verdiepingen en systemen. Het zijn primaire zaken die je niet zomaar op een later moment nog even kan wijzigen. Die informatie moet veel eerder definitief bekend zijn in vergelijking met ‘vroeger’.

Andere manier van werken
Dit voorbeeld illustreert waarom werken met BIM zo compleet anders is. Wij waren bij Kuijpers gewend om vanuit een contract een afgekaderd geheel uit te voeren van A naar B. Een project dus. Met BIM kan dat niet. Je moet de integrale samenhang organiseren, de verbinding tussen de disciplines en de volgordelijkheid van werken.

Logischerwijs schoven wij ook naar voren op in de keten. Als installateur kwamen wij samen met de bouwkundige aannemer vaak pas laat aan tafel. Dit is met BIM niet meer wenselijk. Wij gaan traditioneel over de detailinformatie en maakbaarheid. Die informatie is met BIM veel eerder in het proces al nodig. Nu schuiven wij eerder in het ontwerpproces aan om een bijdrage te leveren in bijvoorbeeld de voorlopig ontwerpfase. We hebben dus ook heel andere contractvormen nu. En andere verantwoordelijkheden.

BIM is geen tooltje
Wat ik nog vaak zie bij andere bedrijven is dat BIM wordt gezien als een tooltje. Iemand die handig is met techniek moet dat dan gaan implementeren. Die techneut is echter logischerwijs vooral geïnteresseerd in de techniek en het gereedschap en heeft vaak geen beslissingsbevoegdheid om richting te bepalen. Terwijl BIM erom vraagt vanuit strategisch perspectief te worden geïmplementeerd.

Wat ik ook nog vaak zie gebeuren, is dat de directie wel wil, maar het niet voldoende begrijpt en te veel blijft hangen in die projectorganisatie die het bedrijf van oorsprong is. BIM komt dan uiteindelijk terecht bij de IT-afdeling, maar BIM is geen IT, waardoor het ook hier niet lukt BIM van de grond te krijgen.

BIM is verandermanagement
Als je BIM gaat implementeren ben je niet alleen met techniek bezig, maar met verandermanagement. Met gedrag en manieren van werken. En dat is precies wat we ons bij Kuijpers al heel snel realiseerden. BIM kreeg een strategische positie in ons bedrijf, onder andere via ons eigen Kennisplatform BIM, een kleinere organisatie binnen Kuijpers, met daarin afgevaardigden vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen, die over de BV heen samenwerken, organiseren en standaarden bewaken. We creëerden daarnaast eigen opleidingen en gaven mensen de gelegenheid te leren. BIM kreeg de backing van de directie: ‘Wij willen hiervoor gaan, wij willen hierin investeren.’

Opschudden en aanjagen
De rol die ik daarbij mede pakte is die van opschudder en lawaaimaker. Versnelling ontstaat niet vanzelf, daar moet je in investeren. Je moet de urgentie voelen en weten over te brengen. ‘We moeten blijven doorpakken op BIM, anders missen we de boot.’ ‘Gaan we vooruit lopen of worden we reactief capaciteitsbedrijf?’

Samen uniforme afspraken maken
Mooi is dat dit nu ook vanuit de branche en overheid gebeurt. Versnelling moet georganiseerd en gefaciliteerd worden, want bedrijven hebben te maken met waan van de dag. Het Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving van digiGO vind ik een heel mooi voorbeeld. Samen uniforme afspraken maken die zorgen voor veilige, betrouwbare en gecontroleerde toegang tot data in de bouwsector.

De Wet Kwaliteitsborging is ook een mooi voorbeeld. Je kan daar van alles van vinden, het is wel een duidelijk statement: het kan zo niet langer, het moet beter. Men zegt dat bij de oplevering van een vliegtuig de papieren administratie even zwaar is als het vliegtuig zelf. Als je dat hoort is het toch gek dat we bij gebouwen nauwelijks iets vastleggen. Nu moeten we natuurlijk de administratieve last niet groter maken, dus moeten we het slimmer en efficiënter doen. Digitaliseren. Dan maken we ook minder fouten, gaan onze rendementen omhoog, kunnen we meer investeren en met minder mensen meer voor elkaar krijgen. Klinkt logisch, toch? Doe je mee? --> www.digigo.nu

Afbeeldingen

Twitter

Cookie-instellingen