Vacature Secretaresse (0,6 tot 1 fte)

Ben jij die secretaresse die ons team komt versterken?

Draag jij de bouw en ICT een warm hart toe? Dan ben je bij ons op je plek. Samen met je collega’s bij digiGO BIM Loket ondersteun je namelijk het digiGO-netwerk. En wie onderdeel is van dat netwerk, draagt bij aan veilig en efficiënt digitaal samenwerken in de hele bouw-, ontwerp- en technieksector. 

Met het digiGO-netwerk werken we samen aan digitalisering door alle bouwketens. Dit helpt namelijk bij het oplossen van belangrijke vraagstukken, zoals sneller bouwen en renoveren, super duurzaam bouwen en het oplossen van het probleem dat er te weinig vakmensen zijn in de bouw. Meer weten? Lees dan de flyer 'digiGO in een notendop', ons visitekaartje.

Wat verwachten wij van jou? 

Wij zoeken een secretaresse die het leuk vindt om bij te dragen aan het versnellen van digitalisering in de bouwketens. Ben jij die collega, die net dat stapje extra wil doen om het digiGO BIM Loket tot een succes te maken? En ben je bovendien iemand met de nodige humor, die het digiGO BIM Loket team nog sterker kan en wil maken? Aarzel dan niet, en solliciteer! De contactgegevens vind je onderaan deze vacature. 

We zijn hard bezig om een nieuwe organisatie op poten te zetten. Dit brengt met zich mee dat je soms bezig bent om in overleg met je collega’s een nieuwe weg te maken in plaats van een bestaande weg te bewandelen. Het is fijn als je tegen deze vrijheid en onzekerheid opgewassen bent.  

Jouw taken: 

  • Je organiseert afspraken en vergaderingen, en weet om te gaan met de agenda’s van de veelal drukbezette personen. 

  • Je bent betrokken bij commissievergaderingen van standaarden: je helpt bij het opstellen van de agenda’s en verzorgt de verslaglegging. Je houdt het overzicht in de planning. Je durft vragen te stellen, bijvoorbeeld als het jargon af en toe wat technisch is. 

  • Je handelt de correspondentie af en houdt de e-mailboxen bij. 

  • Je beheert de kantoorartikelen en verzorgt de noodzakelijke bestellingen. 

  • Regelmatig organiseren we bijeenkomsten en congressen, waarbij jij ondersteuning levert om alles op rolletjes te laten verlopen. 

  • Zo nodig help je projecten bij dossiervorming en documentatie. 

  • Daarnaast vorm je ons visitekaartje aan de telefoon, en bij de ontvangst van gasten. 

  • Je bent de organisatorische en facilitaire spil van de organisatie. Daarbij heb je nauw contact met je collega’s van het bureau, de beheerders en voorzitters van standaarden, de programmamanagers en het brede netwerk van gebruikers. 

Ons team

Je werkt nauw samen met een team van drie personen: de officemanager, je collega-secretaresse en jijzelf. De taken verdelen we op basis van ieders wensen en kwaliteiten. Je rapporteert aan de officemanager.  

In je werk heb je vooral met je eigen team en de directeur te maken. Daarnaast is er een aantal programmamanagers verbonden aan digiGO BIM Loket programma’s, en zijn er diverse professionals die we inzetten voor de communicatie en het stakeholdermanagement. Ook is er een team dat specifiek werkt aan het Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving (DSGO).  

Wij vormen met elkaar een hecht team van gedreven professionals, en samenwerking is voor ons een tweede natuur.  

Wat wij bieden

Wij bieden een contract aan voor 0,6 – 1,0 fte. Je werkplek bevindt zich in Zoetermeer. Je maakt deel uit van een compact en goed op elkaar ingespeeld team, waarin je de vrijheid hebt om alle facetten van ons werk van nabij te leren kennen. 

Belangstelling? 

Heb jij zelf interesse, of ken je iemand in jouw netwerk die mogelijk interesse heeft? Stuur ons je motivatie en cv via secretariaat@bimloket.nl. Of neem voor meer informatie contact op met Eric Braat (HR) op het nummer 06-31645876. 

 

 

 

Cookie-instellingen
Cookie-instellingen sluiten

Cookie-instellingen

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.


Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.

Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.