Vacature ervaren PMO-er (regelneef m/v)

Ben jij die regelneef (m/v) die alles tot in de puntjes organiseert? En wil jij met jouw projectmanagement skills een bijdrage leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen zoals de woonopgave en de verduurzaming van de gebouwde omgeving? En heb je affiniteit met digitalisering? Dan is stichting digiGO dé plek voor de volgende stap in jouw carrière. Stichting digiGO werkt aan digitalisering in de gebouwde omgeving door op een uniforme, veilige en betrouwbare manier data uit te wisselen tussen ketenpartners mogelijk te maken. Door het delen van data zijn we als sector in staat om sneller en efficiënter te ontwikkelen, bouwen en beheren. En slimmere keuzes te maken die zorgen voor duurzame gebouwen en een betere leefbare omgeving.

 Wat ga je doen?

Als PMO’er werk je samen met verschillende programma-managers en teams. De nadruk zal liggen op het programma ‘Digitale Gebouwde Omgeving’. Dit programma komt voort uit het Bestuursakkoord waarin 39 vertegenwoordigers van de ontwerp-, bouw- en technieksector verregaande afspraken hebben gemaakt om op een uniforme manier data over o.a. producten, ontwerpen, vergunningen, bouwwerken, onderhoud en circulariteit uit te wisselen. Hiervoor zullen in de komende jaren een groot aantal projecten worden uitgevoerd waarin ketenpartners met elkaar samenwerken. Het programma begeleidt en ondersteunt deze projecten en voert regie over het geheel aan oplossingen en afspraken.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen en workshops met ketenpartners, overheden en brancheverenigingen. Je zorgt voor project-en procesbeheersingen en het opstellen van rapportages en dashboards. Je werkt intensief samen met de programmamanager en dé specialisten op het gebied van standaarden en digitalisering in de ontwerp-, bouw- en technieksector.

Deze rol omvat o.a. de volgende taken:

• Je bewaakt de voortgang in programma’s en projecten en stelt voortgangsrapportages op (op gebied van kosten, integrale planning, scope, kwaliteit, issue en risicomanagement etc.)
• Je bereidt de diverse overleggen voor (o.a. programmaboard, projectteam, overleg met ketenpartners) en zorgt voor de agenda, notulen en opvolging van de acties.
• Je draagt zorg voor processen en informatiemanagement: onderhouden sharepoint omgeving, toegangsbeheer en document control).
• Je bent verantwoordelijk voor financiële beheersing (inrichten/bijhouden kostenplaatsen, opstellen financiële prognoses, budgetbewaking, vastlegging en controle doelmatigheid en rechtmatigheid).
• Je adviseert programmamanagement en -boards over allerhande vraagstukken.
• Je fungeert als sparringpartner voor programmamanager en projectmanagers.
• Je richt werk- en complianceprocessen in en controleert of deze voldoen aan eisen en richtlijnen.
• Je richt best practice projectmanagement in en bewaakt dit. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden in projectmanagementprocessen.

Wat breng jij?

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een maatschappelijke/ politieke context.
• Werkervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om PMO-taken in brede zin te managen.
• Werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes.
• Affiniteit met digitaliseringsvraagstukken en de ontwerp-, bouw- en technieksector.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, resultaatgericht, service en dienstverlenend ingesteld.
• Je kunt goed samenwerken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent sensitief en hebt oog voor bestuurlijke en politieke belangen en processen.