Vacature ervaren PMO professional

Kom jij bij stichting digiGO onze programma’s versterken? Zorg jij voor integraal programmamanagement over onze diverse programma’s op gebied van digitalisering? Heb je ruime ervaring met het ondersteunen van programmamanagement en heb je affiniteit met de ontwerp-, bouw- en technieksector? Dan komen we graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?  

Als PMO’er werk je samen met verschillende programma-managers en teams. Het grootste aandachtspunt zal in beginsel het programma ‘Digivaardig’ zijn (Zie: www.digigo.nu/leren-trainen/digivaardig). Daarnaast zul je PMO support bieden aan onze andere programma’s en initiatieven. Je ondersteunt programmadirectie en projectmanagers in de uitvoering van de programma’s. Je bent o.a. verantwoordelijk voor accurate rapportages, project-en procesbeheersing, de coördinatie van overleggen en quality assurance. Je werkt samen met de diverse programmadirecteuren en projectmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van onze PMO-aanpak, waarbij je dit uitrolt in diverse programma’s. Voor programma-overkoepelende activiteiten rapporteer je aan de directeur Programma’s & Projecten.

Deze rol omvat o.a. de volgende taken:

• Je ontwikkelt en implementeert one way of working op het gebied van PMO.
• Je bewaakt de voortgang in programma’s en stelt voortgangsrapportages (op gebied van kosten, integrale planning, scope, kwaliteit, autorisatiebeheer documenten, issue en risicomanagement etc) op.
• Je draagt zorg voor processen en instrumenten (Informatiemanagement: onderhouden sharepoint omgeving, toegangsbeheer en documentcontrol).
• Je bent verantwoordelijk voor financiële beheersing (inrichten/bijhouden kostenplaatsen, opstellen financiële prognoses, budgetbewaking, vastlegging en controle doelmatigheid en rechtmatigheid).
• Je bereidt de diverse overleggen (o.a. Programmaboard meetings en PT overleggen) voor programmateams voor, zorgt voor de agenda, notulen en opvolging van de acties.
• Je adviseert programmamanagement en -boards over allerhande vraagstukken.
• Je fungeert als sparringpartner voor programmadirecteur en projectmanagers.
• Je richt werkprocessen en compliance processen in en controleert of deze voldoen aan eisen en richtlijnen.
• Je richt best practice projectmanagement in en bewaakt dit. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden in projectmanagementprocessen.

Wat breng jij?  

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Werkervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om voortgangsbewaking van projecten in brede zin te managen;
• Werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes (MSP, Prince2, Agile);
• Relevante kennis en ervaring met projectmanagement of PMO-functies in een Business-IT organisatie;
• Ervaring op het gebied van financiële beheersing en ervaring in de ontwerp-, bouw- en technieksector zijn een pré;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, resultaatgericht, service en dienstverlenend ingesteld;
• Je kunt goed samenwerken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.