Je gebruikt VISI, als het belangrijk is om afspraken op tijd na te komen, je afhankelijk bent van elkaars werk of als je formele afspraken uit een contract wilt nakomen. Als het gaan om samenwerken tussen twee organisatie gebruik je VISI als het belangrijk is dat beide partijen weten wat de status is van het werk en de goedkeuring en betaling van werkzaamheden. Voor overheden is VISI daarnaast een manier om besluiten goed vast te leggen, zodat deze traceerbaar zijn, conform de archiefwet.