‘Maak VISI verplicht!’ zeggen deze ervaringsdeskundigen - digiGO

‘Maak VISI verplicht!’ zeggen deze ervaringsdeskundigen

Met VISI voorkom je misverstanden. Wie deze open standaard inzet voor de communicatie over een GWW- of bouwproject, zorgt voor sterk verbeterde digitale samenwerking tussen opdrachtgever en -nemer. Wiedse Louwerse en Frits Erdmann van Oosterhoff zijn grote voorstanders van het gebruik.

Image

Wie grip wil op complexe bouwprojecten, heeft baat bij duidelijke afspraken en transparante communicatie. VISI, de open standaard voor digitale communicatie in de bouw, biedt precies dat. “Het is geen ingewikkeld systeem, het is een standaard die een helder raamwerk biedt voor besluitvorming,” zegt Frits Erdmann, senior manager en ervaren gebruiker.

Ontstaan en doorbraak

Frits gaat binnenkort met pensioen en blikt trots terug op een loopbaan waarin VISI ruim twintig jaar een prominente rol speelde: “In 2003 was VISI nog een papieren tijger. De standaard werd toen ontwikkeld voor de GWW-sector door initiatiefnemers uit diverse kennisinstellingen (CROW, STABU, SBR en CUR – later SBRCURnet). Het doel was om de communicatie in de bouw te verbeteren en faalkosten terug te dringen.”

Er volgden pilots in de GWW en de standaard ontwikkelde zich snel. “Rond 2005 kwam er een kentering: ook de B&U-sector wilde serieus met VISI aan de slag. Samen met de Rijksgebouwendienst werd onderzoek gedaan, wat leidde tot een gezamenlijke doorontwikkeling. In 2015 kwam het beheer van VISI in handen van het BIM Loket, het latere digiGO.”

VISI in de praktijk

Voor Frits werd VISI echt waardevol in 2012: de ontwikkeling van het nieuwe stadskantoor en station Delft. “Ik was toen vanuit ABT bouwmanager van dit complexe project en ervoer hoe VISI de besluitvorming inzichtelijk maakte.”

Het project kende drie opdrachtgevers en meerdere aannemers. Zo waren de treintunnel en het ondergrondse station gegund aan de combinatie CCL, via een geïntegreerd UAV-GC-contract. De stationshal en het stadskantoor werd in opdracht van ProRail en de Gemeente Delft in een UAV-1989 contract uitgevoerd door de BAM. “Alles hing met alles samen.”

Structuur en duidelijkheid

Juist daarom koos het team bewust voor VISI. “De rollen in het project werden helder verdeeld. Transacties werden gedefinieerd en volgens het vastgestelde raamwerk (organogram) werden documenten geupload.” Meer over dit project is te lezen in een interview dat Frits gaf aan Architectuur.NL.

>> lees verder onder de quote >>

Over Oosterhoff

Oosterhoff is een ecosysteem van advies- en ingenieursbureaus die samen werken aan een leefomgeving die waarde toevoegt en bestaat uit veertien bedrijven met in totaal ruim 600 medewerkers: ABT, abt be, ABT Deutschland, abtWassenaar, Adviesbureau Lüning, Adviesbureau Van de Laar, bbn adviseurs, Circlewood, DataBuilt, Huygen, L3Q, Meelis & Partners, ptg advies en Urban Physics. Zie ook: www.oosterhoff.eu

Wat kan VISI voor jouw praktijk betekenen?

Benieuwd hoe VISI jouw werk kan ondersteunen? Ontdek de voordelen elders op deze site. Vragen? Neem contact op met Henk Hutink, manager standaarden bij digiGO.

 

Aan de slag met VISI

Als je VISI gebruikt leg je formele zaken vast. De rest van je processen blijft wendbaar!

Frits was overtuigd van de kracht van de standaard, en sloot zich aan bij de VISI-beheercommissie. “VISI helpt mij gestructureerd te werken. In complexe projecten is het cruciaal dat alles – van aanvraag tot besluit – goed vastligt. Dat voorkomt achteraf discussies. Je ziet precies wie wat heeft besloten, en wanneer.” Hij geeft een voorbeeld: bij een project ontstond er discussie over de vraag of de installatieadviseur eerder had ingestemd met een voorstel van de aannemer. In VISI kon ik exact terugvinden dat dit inderdaad was gebeurd. Zo voorkwamen we een welles-nietesdiscussie.”

Efficiency en flexibiliteit

Richting oplevering scheelt VISI volgens Frits bovendien dagen zoekwerk: “alle besluitvormende stukken vind je met één druk op de knop.” En “de standaard ondersteunt ook de financiële afwikkeling van een project. Want bijvoorbeeld VTW’s (meer- en minderwerk) worden automatisch bijgehouden. Dat en andere voorstellen in VISI maakt bouwvergaderingen veel efficiënter.”

Voor Wiedse is Frits een inspirerende voorloper. “Ik kende VISI al, en ben sinds een jaar bezig met deze standaard en de mogelijkheden om die verder te implementeren in de processen bij Oosterhoff.” Hij zou graag zien dat werken met VISI gemeengoed wordt. Bij Oosterhoff en elders. “Dat dit nog niet zo is, komt denk ik mede doordat mensen denken dat standaardiseren betekent dat je wordt ingeperkt. “Maar als je VISI gebruikt leg je alleen de formele zaken goed vast, de zaken die je juist níet flexibel wilt houden. De rest van je processen blijft wendbaar.”

Verplichte kost

Bij Oosterhoff onderzoeken ze hoe de standaard voor zowel de interne als externe communicatie kan worden toegepast. “Daarvoor moet je je processen onder de loep nemen en dat vraag discipline, maar levert veel op. De investering weegt ruimschoots op tegen de opbrengst. Want je voorkomt misverstanden, fouten en vertraging. Dat is winst voor iedereen!”

Frits en Wiedse zijn blij dat steeds meer opdrachtgevers VISI gebruiken, en pleiten om nog een stap verder te gaan. Frits: “Grote opdrachtgevers zouden VISI verplicht moeten stellen. In de GWW-sector gebeurt dat al. Nu is de B&U aan de beurt!”