Vergunningscontroleservice: van award naar MVP
De gemeente Rotterdam won in 2022 de DigiDare Award met het project Vergunningscontroleservice. Toen nog om een prototype, nu is de eerste versie in productie (MPV) bijna klaar voor gebruik. Hoe hebben ze dit voor elkaar ‘gebokst’ en hoe gaat het verder met deze handige tool? Projectleider Rolf Jonker (naast Rotterdam nu ook werkzaam bij Geonovum) legt uit.
Wat is de Vergunningscontroleservice?
“Wat we hebben ingediend voor de DigiDare Award 2022 was een prototype van de vergunningscontroleservice. Een tool die digitaal ondersteunt in het controleren van BIM-modellen, als een ontwikkelende partij zo’n BIM-model toevoegt bij de aanvraag van vergunningen voor een bouwproject. Met als doel dat dit proces een stuk sneller verloopt. Dit prototype konden we mede ontwikkelen dankzij het Rotterdamse innovatieprogramma ‘Digitale Stad’.”
Video van de inzending in 2022
Wat is er sinds het winnen van de prijs gebeurd?
“Onze collega’s bij Bouw & Woningtoezicht (BWT) zijn blij dat Rotterdam de prijs heeft gewonnen. Mede door de award zien zij hoe belangrijk deze ontwikkeling is. Zij zijn vervolgens eigenaar van het project geworden. Dat is super! Want het adopteren van innovaties door de lijnorganisatie is vaak een struikelblok. Bij ons, en ik denk wel bij meer organisaties. Met financiering van onder andere BWT konden we het prototype doorontwikkelen tot Minimal Viable Product (MVP).”
Is jullie MVP klaar voor productie?
“Ja. We zijn nu aan het proefdraaien en moeten er nog wat bugs uithalen. Maar je kunt straks voor ‘het echie’ een BIM-model indienen bij de gemeente Rotterdam! En als jij je houdt aan de indieningsvereisten (gebaseerd op de BIM-basis ILS, de ILS O&E en de nieuwe ILS voor ruimten gebouwen), dan gaat je model daadwerkelijk via het DSO naar de gemeente Rotterdam (Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving– indienen verloopt uiteindelijk als alles goed gaat via de site van het Omgevingsloket). Dan komt je data in de vergunningscontroleservice en dan gaat die tool daadwerkelijk advies geven.”
Kan iedereen straks een BIM-model als vergunningsvraag indienen?
“Jazeker. Alle BWT-medewerkers van de gemeente Rotterdam kunnen de vergunningscontroleservice al gebruiken. Dit is een gebruiksvriendelijke service. Maar dit systeem is niet zo gebouwd, dat je lukraak een BIM-model kunt indienen. Voor de service die hier nu wordt gebruikt, moet je nog allerlei aanvullende data aanleveren. Data gebaseerd op de eerdergenoemde richtlijnen (red.: zie het antwoord op de vraag hierboven). Het aanleveren is daarom waarschijnlijk nog voorbehouden aan kenners van Bouw Informatie Modellering, bijvoorbeeld projectontwikkelaars. Er kunnen op de lange termijn plug-and-play oplossingen komen.”