Frank O’Callaghan is BIM-specialist bij de gemeente Amsterdam. Hij vertelt hoe de ILS Configurator kan bijdragen aan de wens om ook als gemeente steeds meer datagedreven te kunnen werken.
Franks’ dagelijkse werk draait om digitalisering en standaardisatie, waarbij hij wars is van eilandjes en verouderde werkwijzen. “We willen als gemeente Amsterdam een datagedreven organisatie worden. Dat is best een uitdaging, want we zijn groot en divers,” vertelt Frank. “Maar voor het beheer van de openbare ruimte, stedelijke ontwikkeling en projecten in het fysieke domein wordt er steeds meer geleund op data. Om dat goed te doen, moeten we samen optrekken.”
Efficiënter met ILS Configurator
Een voorbeeld van die zoektocht is de inzet van de ILS Configurator. “Ik ontdekte dat we binnen verschillende contractvormen steeds op een andere manier informatie uitvragen. Daardoor sluiten die informatie-uitvragen niet altijd aan op het contractmodel,” legt Frank uit. “Met een gestructureerde ILS-uitvraag kunnen we efficiënter en consistenter werken. Zo kwam ik bij de ILS Configurator uit. Nu moet er nog wel wat gebeuren voordat die configurator aansluit op wat een gemeente nodig heeft. Wij beheren immers vooral vastgoed en assets om de openbare ruimte, terwijl een aannemer andere prioriteiten heeft. Toch zie ik mogelijkheden voor de toekomst.”
Samenwerken met andere gemeenten
Die mogelijkheden liggen voor een belangrijk deel in samenwerking, benadrukt Frank. “Ik zou graag samen met andere gemeenten willen onderzoeken of we deels dezelfde informatiebehoefte hebben. Het lijkt me aannemelijk dat dit zo is: iedere gemeente moet duurzaam data opslaan, gegevens uitvragen en geautomatiseerd valideren. Waarom zouden we dan allemaal zelf het wiel uitvinden? Samen kunnen we een standaard ILS ontwikkelen en een gedeelde bron van waaruit we werken. Als die gekoppeld kan worden aan de ILS Configurator, dan maken we grote stappen in standaardisatie.”
Van eilandjes naar samenhang
Frank ziet de voordelen helder voor zich: “Een datagedreven organisatie betekent dat we processen beter inrichten, minder faalkosten maken en vooral dat het werkplezier toeneemt. Daar draait het om: kwaliteit leveren voor de stad én voor de medewerkers. Door de handen ineen te slaan en naar een uniforme manier van informatiebeheer te gaan, kom je verder dan wanneer elke partij zijn eigen oplossing bedenkt. Zo bereik je dat de hele sector profiteert van nieuwe technieken en efficiëntere werkmethoden.”
Toekomstmuziek
De wens om datagedreven te werken is niet nieuw, maar volgens Frank is de urgentie nu hoger dan ooit. “Er liggen enorme kansen om data en technologie op een slimme manier in te zetten. Dat vraagt wél om verandering in onze manier van denken en doen. Maar juist omdat we in Amsterdam dagelijks zien hoeveel impact data kan hebben, ben ik ervan overtuigd dat we die beweging samen kunnen maken. We móéten wel, als we echt willen standaardiseren.”